POLITYKA PRYWATNOŚCI
Calveris Labs Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Złota 75A lok. 7, 00-819 Warszawa
NIP: 5273231480 | KRS: 0001259082
e-mail: biuro@calverislabs.com | tel.: +48 880 399 281
Wersja obowiązująca od: 21 sierpnia 2026 r.
Definicje:
-
Administrator danych osobowych – podmiot przetwarzający dane osobowe, wskazany szczegółowo w § 2 ust. 1 niniejszej polityki prywatności.
-
Dane osobowe - Dane osobowe to wszystkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, adres dostawy, numer telefonu.
-
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
-
Klient - Osoba fizyczna korzystająca z serwisu lub dokonująca zakupów w sklepie.
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez CALVERIS LABS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001259082, ul. Złota 75A lok. 7, 00-819 Warszawa.
2. Polityka ma zastosowanie w szczególności do danych przekazywanych przez Klientów i osoby kontaktujące się ze Sprzedawcą telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, a także do danych związanych
z realizacją zamówień, płatności, dostaw, reklamacji i zwrotów.
3. Sprzedawca przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawą Prawo telekomunikacyjne, ustawą o prawach konsumenta
4. Dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówień, dostaw, reklamacji
i zwrotów.
§ 2
Administrator danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest CALVERIS LABS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Warszawie wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001259082, ul. Złota 75A lok. 7, 00-819 Warszawa.
2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem
e-mail: biuro@calverislabs.com lub telefonicznie pod numerem +48 880 399 281.
3. Na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
§ 3
Jakie dane osobowe przetwarzamy
-
W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju transakcji Administrator może przetwarzać
w szczególności: imię i nazwisko, dane firmy (jeżeli dotyczy), adres dostawy, numer telefonu,
adres e-mail. -
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, w szczególności:
-
operatorom płatności np.
· Tpay
· Przelewy24
-
firmy kurierskie np.
· InPost
· DPD
· DHL
-
dostawcy usług IT
· hosting
· systemy informatyczne
-
narzędzia marketingowe
· Google Analytics
· Google Ads
· Meta Ads (Facebook / Instagram)
2. W związku z realizacją płatności Administrator może otrzymywać informacje dotyczące statusu płatności oraz identyfikatorów transakcji od operatora płatności. Administrator nie otrzymuje danych karty płatniczej, jeżeli płatność jest realizowana za pośrednictwem zewnętrznego operatora.
3. W przypadku reklamacji, zwrotów lub korespondencji Administrator może przetwarzać również dane zawarte w treści zgłoszenia oraz informacje dotyczące zamówienia.
§ 4
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
1. Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, w tym przyjmowania
i realizacji zamówień telefonicznych i e-mailowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dane mogą być przetwarzane w celu rozpatrywania reklamacji, obsługi zwrotów oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO, zależnie od konkretnego celu.
4. Dane mogą być przetwarzane w celu kontaktu dotyczącego realizacji zamówienia, odpowiedzi na zapytania oraz organizacji obsługi klienta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
5. Jeżeli Administrator prowadzi działania marketingowe wymagające zgody, dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
6. Administrator może przetwarzać dane w celu ochrony przed nadużyciami, zabezpieczenia systemów, dokumentowania komunikacji i dochodzenia roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§ 5
Podanie danych
1. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, ale może być konieczne do przyjęcia zamówienia, wystawienia dokumentu sprzedaży, realizacji płatności lub dostawy.
2. Zakres wymaganych danych zależy od charakteru zamówienia oraz wybranego sposobu płatności
i dostawy.
3. W przypadku gdy przepisy prawa wymagają podania określonych danych, ich podanie jest obowiązkowe.
§ 6
Okres przechowywania danych
1. Dane związane z realizacją umowy są przechowywane przez okres niezbędny do jej wykonania,
a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi
i rachunkowymi.
2. Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń są przechowywane do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.
4. Dane związane z korespondencją i obsługą zapytań mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu komunikacji lub obrony przed roszczeniami.
§ 10
Prawa osób, których dane dotyczą
1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
2. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba może wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
3. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@calverislabs.com.
4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
§ 11
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
1. Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec Klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływają, chyba że Administrator poinformuje o takim procesie i zapewni odpowiednie podstawy prawne oraz prawa wynikające z RODO.
§ 12
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
1. Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. Niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z usług Google i Meta
3. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawcy technologicznego, informatycznego lub innego podmiotu dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO i poinformuje o nich w zakresie wymaganym prawem.
§ 14
Zmiany Polityki Prywatności
1. Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych usług lub sposobów kontaktu z Klientami.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest oznaczona datą obowiązywania.
§ 15
Dane kontaktowe
Administrator danych:
Calveris Labs Sp. z o.o.
ul. Złota 75A lok. 7
00-819 Warszawa
e-mail: biuro@calverislabs.com